Ferienprogramme leicht gemacht
Feripro organisiert den Veranstaltungspass (oder Ferienpass) online – optimal für Teilnehmer:innen und Verantwortliche
Startseite
Die Startseite lässt sich individuell, beispielsweise durch eine Bilderserie, gestalten. Sie zeigt alle laufenden Ferienprogramme an und ermöglicht eine erste Übersicht. Auch ein Begrüßungstext und Kontaktinformationen lassen sich hier anzeigen.
Online-Anmeldung
Teilnehmer:innen können Veranstaltungen für den Veranstaltungspass bequem online buchen. Dies kann auf zwei unterschiedliche Varianten passieren. Zum einen bietet Feripro die „Sofortbuchung“, hier melden sich Teilnehmer*innen nach dem Prinzip „first-come, first-served“ direkt für Veranstaltungen an. Zum anderen gibt es die Buchung mit Zuteilung, bei der sich Teilnehmer:innen auf eine Teilnahme an einer Veranstaltung bewerben und später zugeteilt werden.
Veranstaltungsübersicht
Das System zeigt Ihnen Übersichten über alle Veranstaltungen, Teilnehmer:innen und Anmeldungen. Somit sind wichtige Informationen wie z. B. Anmeldestand, Zahlungseingang oder Kontaktdaten sofort ersichtlich. Vielseitige Such- und Filterfunktionen machen die Bedienung intuitiv und komfortabel.
Detaillierte Teilnehmeransicht
In der Teilnehmer:innenansicht haben Sie auf einen Blick alle Kontaktdaten sowie Zahlungsinformationen der Teilnehmer*innen. Mit einem Klick markieren Sie die Anmeldungen als bezahlt. Bei Bedarf kann hier sogar hinterlegt werden, ob bereits die Unterschrift der Erziehungsberechtigten vorliegt.
Automatische Zuteilung
Die faire Zuteilung von Anmeldungen wird automatisch in wenigen Sekunden vom System durchgeführt. Sie können dabei angeben, welche Kriterien bei der Vergabe berücksichtigt werden sollen. Selbstverständlich können Sie jederzeit Anmeldungen oder Absagen auch ganz bequem selbst bearbeiten. Daraus wird schließlich ein Veranstaltungspass für die Teilnehmer:innen erstellt.
Bezahl-Center
Im Bezahl-Center sehen Sie eine Übersicht von allen Transaktionen, sowie Soll- und Ist-Stand aller Anmeldungen. Des Weiteren werden Sie vom System gewarnt, wenn falsche Anmeldungen bezahlt worden sind.
Ausführliche Warnungen
In der Warnungsübersicht werden Ihnen Warnungen zu vollen und leeren Veranstaltungen, doppelten oder nicht zugeteilten Teilnehmer*innen und vielem mehr angezeigt.
Export-Center
Das Export-Center bietet Ihnen die Möglichkeit, alle relevanten Daten wie Teilnahmelisten oder Zahlungsinformationen individuell angepasst zu exportieren.
Programmheft
Mit Hilfe unserer Programmheft-Vorlage können Sie ganz einfach aus den exportierten Veranstaltungsdaten ein Programmheft erstellen lassen. Individuellen Anpassungen sind dabei keine Grenzen gesetzt.
Statistiken
Zu allen Daten und Vorgängen lassen sich für Sie relevante Statistiken anzeigen. So haben Sie immer alle wichtigen Trends im Blick.
Bequem Online bezahlen
Mit Feripro haben Sie die Möglichkeit Zahlungsdienstleister wie epay21, BS PAYONE oder Paypal zu nutzen. Diese bieten Ihren Teilnehmer:innen viele Optionen an, wie Sie Ihre ausstehenden Kosten zahlen können.
DSGVO Tool
Falls gewünscht bietet Feripro die Möglichkeit allen Teilnehmer:innen sämtliche Daten über sich mit nur einer Suche aufzurufen und bequem ausdrucken zu lassen.
Kooperation mit Veranstaltern
Managen Sie die Kooperation mit Ihren Veranstalter:innen ganz einfach über Feripro. Ob nun durch einen aktiven Workflow mit Statusvergabe für einzelne Veranstaltungen oder die Einschränkung der Einsicht von personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen.
Integriertes Mail-Center
Verschicken Sie mit Feripro ganz einfach E-Mails an Ihre Teilnehmer:innen oder Ihre Veranstalter:innen. Filtern Sie nach bestimmten Personen und nutzen Sie unsere Variablen um mit nur einer Nachricht gleichzeitig alle Ihre Teilnehmer:innen und Veranstalter:innen anzuschreiben.
Zugriffscodes
Erstellen Sie ganz bequem hunderte von Zugriffscode um Ihre Veranstaltungen einzuschränken, besser zu Gruppieren oder bestimmten Personen gesonderte Rabatte zu gewähren.
Benutzerdefinierte Felder
Erstellen Sie eine Vielzahl von benutzerdefinierten Feldern um Fragen oder Informationen zu den Teilnehmer:innen, deren Anmeldungen oder den Veranstaltungen einzuholen.
Aufbau und Durchführung von Feripro
Mit einem Klick auf die linke Darstellung erhalten Sie weitere Erklärungen zum Aufbau und Funktionen von Feripro. Falls Sie weitere Fragen zu unserer Software haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.