Datenschutz und Feripro

Höchste Ansprüche an das Produkt und an uns.

Für die Veranstaltungsverwaltung mit Feripro werden viele sensible, personenbezogene Daten im System hinterlegt und verarbeitet. Der Fakt, dass viele Nutzende Kinder und Jugendliche sind, macht die Situation besonders anspruchsvoll. Wir sind uns der enormen Verantwortung im Hinblick auf den Datenschutz bewusst.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Support unter unserer Datenschutz-Hotline 07127/ 570 191-1 oder per E-Mail unter datenschutz@mecodia.de wenden.

Einige unsere Maßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen, im Überblick:

Jährliche Auditierung

Unsere Maßnahmen werden jährlich durch eine Fachanwaltskanzlei für IT-Recht und Datenschutz im Sinne der Vorschriften der DS-GVO auditiert.

Verwaltung entlasten

Wir stellen Ihnen die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), einen Auszug aus dem Verarbeitungsverzeichnis, eine unverbindliche Vorlage für eine Datenschutzerklärung sowie eine Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA) zur Verfügung und entlasten damit Ihre Verwaltung.

Gut geschultes Team

Alle Feripro-Mitarbeitenden sind zum Thema Datenschutz geschult und erweitern ihr Wissen durch regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen.

Nur ausgewählter Zugriff

Der Zugriff auf die Daten ist nur für ausgewählte Mitarbeitende möglich. Ein Zugriffsprotokoll wird laufend geführt.

Tägliche Datensicherung

Täglich wird eine Datensicherung auf einem separaten Server erstellt.

Abgesicherter Serverraum

Der Serverraum ist physikalisch durch verschlossene Türen gesichert. Sämtliche Zufahrten, Eingänge und Serverräume sind videoüberwacht.

Kontinuierliche Sicherheitsupdates

Zum Schutz vor Schadsoftware und Hackerangriffen kommt gängige und stets aktuelle Schutzsoftware zum Einsatz.

Brandfrüherkennungssystem

Ein modernes Brandfrüherkennungssystem ist direkt mit der Brandmeldezentrale der örtlichen Feuerwehr verbunden.

Keine Zusammenführung von Daten

Gespeicherte Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt um z. B. aktives Datamining zu betreiben.

Sichere Stromversorgung

Die unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) wird durch eine 15-minütige Batteriekapazität und Notstrom-Dieselaggregate garantiert.

Datensicherung in Deutschland

Alle Daten werden pro Kunde getrennt auf einem zentralen Server in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert.

Sichere Datenübertragung

Die Datenübertragung zwischen ihrem Browser und unserem Server ist gesichert durch SSL/TLS.

Externer Datenschutzbeauftragter

Kai SchützleFachanwalt für IT-Recht

RA Kai Schützle ist seit Januar 2013 der externe Datenschutzbeauftragte der mecodia GmbH. In seiner Funktion als Datenschutzbeauftragter berät RA Schützle mecodia fortlaufend hinsichtlich aller einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Regelmäßig finden strenge Auditierungen des Datenschutzes sowie Weiterbildungen aller Mitarbeiter statt. Durch die fachliche Kompetenz und langjährige Expertise von RA Schützle kann mecodia einen durchgehend qualitativ hochwertigen und den rechtlichen Maßgaben entsprechenden Datenschutz bieten.

Zertifizierter Datenschutzbeauftragter DSB-TÜV
Zertifizierter Datenschutzauditor DSA-TÜV

Schützle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Gutbrodweg 6/3
74074 Heilbronn
http://www.ra-schuetzle.de